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员工活动

www.4473.com精神行为故事 | 众志成城探求发展  国开www.4473.com开启标准化信息化之路——记国开www.4473.com成本系统、费控系统全面上线

标准化、信息化是企业发展的必经之路,也是国开www.4473.com转型发展的重要标志。作为www.4473.com集团的子公司,生来就带有刚韧的性格、无畏的精神、探求的愿望以及超越的勇气。


精诚团结 勇挑项目重担


根据股份公司2018年对国开www.4473.com“开源节流”的战略要求,国开www.4473.com积极响应,优化现有管理流程,建立成本、营销、费控等全链条的信息化体系。这是一项庞大的系统工程,也是一项艰巨的任务。国开www.4473.com就有这样一支精干的团队——国开www.4473.com信息化专项工作组。


这是一支临时组成的工作团队,由财务副总裁带队,工程运营中心、资金财务中心、成本招采中心等部门根据工作需要临时抽调组成。工作组成员基本上是白天开会梳理管理流程、碰撞管理逻辑、编制业务管理方案,晚上加班干自己的本职工作。就是这样一个团队,高度团结、敢于奉献、不怕吃苦,克服了重重困难,在国开www.4473.com转型发展的关键之年成功完成成本系统、费控系统上线,并与股份公司现有OA办公系统通道打通,为国开www.4473.com今后的发展奠定了坚实基础。这支团队用坚韧的态度和精诚的合作充分诠释了www.4473.com人“刚韧 无畏 探求 超越”的精神。


无惧困难 全面推动信息化管控


成本管理是企业内控核心,国开www.4473.com自2017年下半年已经着手成本管理体系的梳理,通过建立科学的成本管理系统,用现代化的“信息+互联网”管理思路反推成本管理体系落地。对于国开www.4473.com来说,这是一项短时间内很难完成但又必须完成的工程。工作启动以后,庞大的历史项目的遗留问题、历史数据补录、变更补录、合作项目数据搜集方案和补录规则等,工作量就让所有人瞠目结舌。面对挑战,工作组没有一个人退缩,大家同进同退,共同研究成本管理问题、考察厂商、制定方案······


因国开www.4473.com产业链条长、开发范围广等客观情况,系统在推广期间遇到了很多困难。工作组通过召开总办会、周例会、专题会、微信日报等多种方式,多措并举、多向协调,仅仅历经几个月时间,国开www.4473.com成本系统正式上线运行。国开www.4473.com在建项目、历史项目共16个全部纳入管理范围,并开展培训和历史数据补录工作。截止到2018年8月31日,国开www.4473.com成本系统完成全部项目推广应用,5个历史项目数据补录完成。


国开www.4473.com成本系统上线,标志着国开www.4473.com成本管理体系化建立与推广执行工作的落地。国开www.4473.com目标成本、合约规划、合同管理、合同执行、变更管理、合同执行分析、动态成本等管理动作,逐步渗入到一线管理,将业务贯穿整个管理,从一线业务操作规范,到过程管理规范,再到总体目标成本管理形成管理闭环,为企业全成本精细化管理奠定基础。


成本系统上线后,费控系统很快被提上日程,为以最快速度实现费控的信息化管理,集团IT信息部安排专人负责协助国开www.4473.com实施费控系统。最终历时6个月时间,在11月圆满完成系统实施,达到上线条件。不仅如此,在系统上线后,信息化专项工作组根据项目实施的问题和经验,统筹完成国开www.4473.com项目开发主数据的标准化梳理,建立项目命名体系、产品标准体系、分摊原则初稿等,为国开www.4473.com后续管理提供了管理依据。


在2018年暖冬旭日的照耀下,国开www.4473.com二层东侧大会议室、浙江城市公司视频会议室座无虚席,费控系统上线培训大规模开展,这是国开www.4473.com2018年以来第四次组织全员规模的信息化系统使用培训。费用系统的上线,是国开www.4473.com信息化规划的重要一步,自此国开www.4473.com收支两条线全面实现信息化管控。


2018年是不平凡的一年,是国开www.4473.com信息化工作里程碑的一年。这一年,国开www.4473.com实现项目开发主数据标准化,制定了统一的项目规划指标、分期规则、集团标准产品;实现项目全成本管理,完成合约规划自动控制、动态自动预警、预警数据动态跟踪;实现管理费用、日常费用的全过程管理。这一项项的变化,逐步支撑国开www.4473.com管理方式的巨变,国开www.4473.com正由传统项目运营向信息化、数字化运营迈进。